來源 / 砍柴網(wǎng)
作者 / 周興斌
疫情期間，“宅辦公”成為主流，釘釘、企業(yè)微信等在線辦公協(xié)作APP也迎來了一波增長期，釘釘一度出現(xiàn)“流量過載”，可見遠(yuǎn)程辦公需求爆發(fā)集中而迅速。
實(shí)際上，使用最多的遠(yuǎn)程辦公軟件，除了釘釘、微信等解決信息溝通問題之外，需求最大的就是視頻會(huì)議和協(xié)作文檔兩類，為了幫助大家甄選使實(shí)用方便的云文檔，我們深入體驗(yàn)了當(dāng)今市面上主流的幾款協(xié)作辦公工具，以供參考。
基礎(chǔ)功能實(shí)用便捷性對比：各有優(yōu)勢，差異性明顯
測試環(huán)境：此次評測中，我們分別在win10家庭版PC端（i5 8400/16G內(nèi)存 128SSD+1T機(jī)械）和三星NOTE9（安卓10）兩種終端設(shè)備進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境均為200M商用寬帶。
評測對象分別為：金山文檔、石墨文檔、騰訊文檔。
首先來看幾款協(xié)作辦公工具操作系統(tǒng)平臺的兼容性方面方面的表現(xiàn)。
金山文檔、石墨文檔分別兼容網(wǎng)頁版、Mac、Windows、ios、小程序等系統(tǒng)，騰訊文檔不兼容Mac系統(tǒng)。
從兼容性來看，金山文檔、石墨文檔騰訊文檔都很好的兼顧到了pc端和移動(dòng)端平臺，只是對Mac的用戶來說就只能選擇金山文檔和石墨文檔，
其次，便捷性。相比于一般的本地辦公軟件，在線文檔的核心優(yōu)勢在于基于云儲存服務(wù)的遠(yuǎn)程協(xié)同，而實(shí)現(xiàn)這一功能的基礎(chǔ)則是云儲存服務(wù)，因此需要通過賬號登陸來實(shí)現(xiàn)。
在使用以上四款軟件的過程中，我們發(fā)現(xiàn)金山文檔、騰訊文檔通過QQ或微信直接登錄即可，而石墨文檔則需要用手機(jī)號進(jìn)行注冊。
石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔登陸頁面截圖
在擴(kuò)展性方面，石墨文檔在“新建”菜單下可創(chuàng)建文檔、表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖、表單、白板、文件夾等文件，也可導(dǎo)入xlsx、xls、csv、docx、doc、txt、md、xmind等多種格式文件，大小限制為20M。
石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔新建頁面截圖
騰訊文檔支持創(chuàng)建文檔、表格、幻燈片、收集表和文件夾，并支持xlsx、xls、csv、docx、doc 、ppt、pptx、txt、md、pdf.文件，且大小限制同為20M。
金山文檔方面，支持創(chuàng)建文字、表格、演示、表單、流程圖、思維導(dǎo)圖、便簽、文件夾等類型的文件，在文件格式上，支持上傳所有格式的文件，并有網(wǎng)盤功能支持文件的云存儲，不過，在容量方面，只支持10M以下的文件，開通超級會(huì)員后，容量升級為1Gb。
在文件擴(kuò)展和兼容性方面，金山文檔在文檔類型以及兼容方面有著絕對優(yōu)勢，且網(wǎng)盤功能十分便捷，但在容量方面稍顯不足，建議用戶開通超級會(huì)員服務(wù)以提高使用體驗(yàn)。騰訊文檔、石墨文檔均可滿足日常辦公的文件擴(kuò)展需求。
總體來看，以上四款主流協(xié)作辦公工具均能滿足日常基本辦公需求，不同軟件之間的側(cè)重也有所差異，金山文檔在文件擴(kuò)展性方面有絕對優(yōu)勢，且網(wǎng)盤功能在實(shí)際使用中非常便捷，石墨文檔、騰訊文檔更注重基本使用需求，不足之處則是文件擴(kuò)展性相對有限。
在線文檔多人協(xié)作效率對比
相比本地辦公軟件，在線文檔的差異化特性在于多人協(xié)作的效率提升，本部分我們將從操作便捷程度、多人協(xié)作體驗(yàn)的維度來進(jìn)行對比，以便于大家做使用參考。
石墨文檔本文編輯頁面截圖
在文檔的的編輯界面布局上，石墨文檔去掉了一些文本編輯很少用到的選項(xiàng)，保留了使用頻率較高的選項(xiàng)。同時(shí)，新增了劃詞評論，支持插入圖片、表格、代碼塊、附件、音頻、位置等元素。
金山文檔本文編輯頁面截圖
金山文檔方面，操作界面更為簡潔，同時(shí)，金山文檔在操作邏輯上一定程度保留了本地辦公軟件的感覺，因此更加容易上手，其次，在功能上，金山文檔具有歷史版本恢復(fù)功能，解決了文件丟失和版本混亂的問題。
騰訊文檔本文編輯頁面截圖
騰訊文檔方面，編輯界面較為齊全，能夠很好滿足日常辦公需求，同時(shí)文檔在編輯過程中，支持實(shí)時(shí)保存，所有修改都會(huì)自動(dòng)保存云端，不用擔(dān)心因斷網(wǎng)、斷電導(dǎo)致正在編輯的內(nèi)容丟失，重新聯(lián)網(wǎng)后文檔內(nèi)容自動(dòng)恢復(fù)。
相較之下，除了以上提到的在線文檔的基本功能之外，金山文檔的優(yōu)勢在于操作邏輯和功能上更偏向日常使用的“滿血版”辦公軟件，綜合使用體驗(yàn)上占優(yōu)，且可快速上手。
而石墨文“輕辦公”的特點(diǎn)較為明顯，騰訊文檔基本滿足日常辦公需求，相比本地辦公軟件，在線文檔均支持線上實(shí)時(shí)保存等基本功能，以滿足突發(fā)情況下的文檔的完整性。
實(shí)際上，在線文檔相比傳統(tǒng)文檔的革命性提升，在于多人協(xié)同效率的提升，因此在線協(xié)同能力實(shí)際上成為在線文檔提效的關(guān)鍵所在。
在多人協(xié)作辦公方面，四款文檔均支持多人協(xié)同編輯，其中金山文檔則支持365人進(jìn)行文檔編輯協(xié)同，而騰訊文檔最多支持200人協(xié)同編輯文檔。在實(shí)際的場景使用中，金山文檔、騰訊文檔也更適合大型研究報(bào)告、企業(yè)年報(bào)等大型多人協(xié)作類文稿的編撰。
石墨文檔
在多人協(xié)作的功能性方面，石墨文檔可實(shí)現(xiàn)通過添加協(xié)作者，通過搜索姓名、郵箱、手機(jī)號來添加，并可以設(shè)置協(xié)作者的權(quán)限，并指支持以二維碼的形式分享文檔鏈接，針對文檔內(nèi)容的某一細(xì)節(jié)，可以劃詞評論，其他人可以對評論進(jìn)行回復(fù)，方便團(tuán)隊(duì)參與討論。
此外石墨文檔可實(shí)時(shí)反饋文檔協(xié)作編輯的動(dòng)態(tài)，更適合小范圍的文檔協(xié)同編輯。
騰訊文檔（左）與金山文檔（右）
騰訊文檔多人協(xié)作的優(yōu)勢在于，可以將文件鏈接分享給其他人，或者直接分享到QQ、微信，可設(shè)置只讀/編輯權(quán)限、文檔的批注和評論權(quán)限以及文檔的有效時(shí)間，可設(shè)置只讀/編輯權(quán)限、文檔的批注和評論權(quán)限以及文檔的有效時(shí)間。
金山文檔多人協(xié)作
金山文檔則勝在豐富的協(xié)作功能上，通過創(chuàng)建可編輯分享鏈接，使得獲得鏈接的任何人都可以參與協(xié)作。同時(shí)，對分享鏈接可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包括：可查看、可編輯權(quán)限的協(xié)作，邀請用戶及更改他人權(quán)限；協(xié)作者導(dǎo)出、下載、打印和創(chuàng)建副本的權(quán)限等。
金山文檔小程序語音評論
與此同時(shí)，金山文檔支持小程序語音評論，點(diǎn)擊「話筒」按鈕，然后直接通過語音給對方提出修改意見。
金山文檔、騰訊文檔在滿足個(gè)人以及小規(guī)模團(tuán)隊(duì)使用需求的同時(shí)，也滿足企業(yè)級使用需求，其中金山文檔在多人協(xié)作方面更有優(yōu)勢，更適合多方協(xié)同，同時(shí)也有遠(yuǎn)程演示、會(huì)議等功能，滿足多種協(xié)同需要，協(xié)同效率也更高。相比之下石墨文檔適合文字工作的個(gè)人或者小范圍團(tuán)隊(duì)使用，
金山文檔協(xié)作功能
值得一提的是，金山文檔還增加了待辦、日歷、項(xiàng)目管理、庫存管理等功能模塊，以便于企業(yè)級團(tuán)隊(duì)提升協(xié)作辦公效率。
以上幾款在線協(xié)作辦公工具在操作界面和協(xié)同效率效率方面各有優(yōu)缺點(diǎn)，石墨文檔優(yōu)勢在于文檔的實(shí)時(shí)編輯和協(xié)同，騰訊文檔勝在文檔的分享和參與協(xié)同，金山考慮更多的是文檔的私密性以及對文本協(xié)同的效率的問題更便于企業(yè)級的辦公應(yīng)用。
PC端、移動(dòng)端綜合使用體驗(yàn)對比
隨著智能移動(dòng)設(shè)備的爆發(fā)式增長，移動(dòng)端辦公成為了一種“剛需”，在線協(xié)作辦公工具的移動(dòng)端體驗(yàn)，也是相當(dāng)重要的部分。
但我們認(rèn)為，作為生產(chǎn)力工具，pc仍然是當(dāng)下最好的解決方案，移動(dòng)端只是作為協(xié)作辦公的一種補(bǔ)充，因此，移動(dòng)端體驗(yàn)重點(diǎn)更偏向于“輕功能、重便捷”的思路和方向。
相較于PC端的石墨文檔，移動(dòng)功能較少，僅支持新建、導(dǎo)入文檔、表格以及文件夾的操作，不過，在移動(dòng)端你，石墨文檔增加了語音速記、牌照文本提取等功能，便捷性有一定程度提升。
對比PC端的使用體驗(yàn)，騰訊文檔移動(dòng)端雖然也有不少功能，甚至支持語音識別功能，但由于不支持本地文件導(dǎo)入，因此使用上還是有些不方便。不過值得一提的是，移動(dòng)端內(nèi)的騰訊文檔中，支持在編輯界面插入錄音，提高溝通效率。
相較于其他兩款在線協(xié)作辦公工具，金山移動(dòng)端基本延續(xù)延續(xù)了pc端的功能拓展，移動(dòng)端重在便捷，有很多功能在pc端使用會(huì)很方便，但在移動(dòng)端的體驗(yàn)多少會(huì)有一些“打折”，不過總體而言功能確實(shí)是三款軟件中最全面的，在功能性上足以滿足大多數(shù)移動(dòng)辦公的操作。
總結(jié)：
綜合體驗(yàn)下來，以上幾款幾款協(xié)作辦公工具都能基本滿足多人辦公協(xié)作的使用需求，但各方的側(cè)重點(diǎn)有所不同。石墨文檔的優(yōu)勢在于，文檔協(xié)同更加直觀，適合個(gè)人以及辦公室等小范圍輕度協(xié)同使用。缺點(diǎn)在擴(kuò)展相對不足。
騰訊文檔的優(yōu)勢在于基本滿輕辦公需求的同時(shí)，通過對微信社交粘性的的依賴，提升文檔協(xié)作的溝通效率。
金山文檔方面，作為辦公軟領(lǐng)域的老牌玩家，在文檔的擴(kuò)展性和適應(yīng)性方面有絕對優(yōu)勢，pc端功能強(qiáng)大，團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率更高，更適合企業(yè)級用戶使用。在移動(dòng)端，可以滿足絕大多數(shù)文檔修改、批注的使用，綜合體使用體驗(yàn)相對占優(yōu)。
在經(jīng)歷過實(shí)際的使用之后，我們認(rèn)為，應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際需求出發(fā)去選擇合適的在協(xié)同文檔軟件，比如個(gè)人及小規(guī)模團(tuán)隊(duì)溝通可選擇石墨文檔，而偏向于多人協(xié)同以及高效多人協(xié)同辦公需求的，金山文檔將會(huì)成為提升多人辦公協(xié)同效率的最佳之選。
作者：周興斌，系資深媒體人、知名科技自媒體。2017年度中國十大最具影響力自媒體。關(guān)注電商新零售、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)、數(shù)碼家電等相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)。
