創(chuàng)業(yè)是一場法律戰(zhàn)爭！初創(chuàng)公司日常運營應繞開哪些法律“大坑”？

雖然股權才是創(chuàng)業(yè)中最需要關注的核心法律問題，但是，初創(chuàng)公司在日常運營中也的確埋著不少法律“大坑”，本文提煉總結了有關公司運營中的一些日常法律風險，包括：公司籌建，經(jīng)營場所，財稅問題，勞動問題，重大合同，政府監(jiān)管合規(guī)，知識產(chǎn)權，爭議、訴訟和政府調(diào)查以上這八個方面需要注意的問題及其建議，希望創(chuàng)業(yè)者能繞開這些坑，早日進入公司發(fā)展的快車道。

一直有人想讓筆者分享關于初創(chuàng)公司日常運營需要注意的主要法律問題，一開始我是拒絕的，但是由于創(chuàng)業(yè)服務合作伙伴不斷反饋說應該幫創(chuàng)業(yè)小白們補充一些這方面的知識，于是筆者暫時放棄欣賞頭頂?shù)?ldquo;超級月亮”和耳邊的海浪聲，回到酒店寫了這篇文章。

一、股權是創(chuàng)業(yè)公司面臨的“核威懾”

筆者在與創(chuàng)業(yè)者分享股權相關問題時，通常會在現(xiàn)場向創(chuàng)業(yè)者們叮囑，股權是創(chuàng)業(yè)時最應當警惕的問題，與股權相關的有三個常見問題：

· 合伙創(chuàng)業(yè)股權分配與調(diào)整；

· 股權融資（VC/PE）；

· 員工激勵（期權或限制性股權激勵）。

通俗的話來說，如果說下文要講到的其他法律問題在出現(xiàn)之后還能以一定代價來解決，那么，上述三個方面如果出現(xiàn)問題，解決起來的代價則很有可能將一個創(chuàng)業(yè)公司折騰得從1到0。

關于股權方面的法律問題，足夠編纂一本書，但今天要與創(chuàng)業(yè)者分享的不是股權問題，而是初創(chuàng)公司日常運營需要注意的主要法律問題。

創(chuàng)業(yè)者的“月光”可能來自于自身的業(yè)務成功，也可能來自于資本等資源賦予的光芒，但永遠不能忘記自己不可能脫離法律的約束，就像月球擺脫不了地球的引力，作為律師出身的創(chuàng)業(yè)者，筆者希望向眾多創(chuàng)業(yè)者分享其他創(chuàng)業(yè)先行者的“戰(zhàn)爭故事”。

二、創(chuàng)業(yè)公司面臨的常規(guī)法律戰(zhàn)爭

1、公司籌建

無論是一人打江山還是合伙創(chuàng)事業(yè)，當公司的創(chuàng)始人有了想法之后的第一件事往往是去工商注冊一家有限責任公司。這聽起來很簡單，可這件事短則幾周，長則有可能拖上幾個月的時間，天真的創(chuàng)業(yè)者可能由此開始意識到創(chuàng)業(yè)的法律障礙，常見問題包括以下幾個方面：

公司名稱：名稱中最核心的是商號，其次是企業(yè)的行業(yè)或?qū)傩?，譬如：北京小?a href="http://www.xhtx.net" target="_blank">科技有限公司，其中的小桔是商號，用來跟其他企業(yè)相區(qū)分，“科技”表明該公司的行業(yè)屬性，可能很少有人能猜出來這家公司是滴滴的公司。很大一部分公司都會遇到同樣的問題，自己的商標或者產(chǎn)品名稱（商標）沒法注冊為公司名稱中的商號，工商核名核不下來，為了盡快注冊公司，只好被迫用了臨時拼湊的幾個備用名字，最后用的時間久了，也就從了算了；

域名：如果說公司名稱還不足以讓創(chuàng)業(yè)者損失慘重的話，域名則不同了，身邊有不少創(chuàng)業(yè)者因為沒能根據(jù)自己的商號、商標等及時注冊到比較容易聯(lián)想和記憶的域名而吃了大虧，甚至有一些巨頭都不乏掏血本購買域名的案例，更多創(chuàng)業(yè)者只能委曲求全使用前綴(字母i?)或后綴（數(shù)字）以及各種創(chuàng)新和變形的域名，當然其結果可能是吃啞巴虧；

商標：更加令人郁悶的事情是，公司和域名注冊下來了，產(chǎn)品經(jīng)過一年有余也打出了名氣，結果發(fā)現(xiàn)商標被人搶在前邊注冊了，可能是沒有事先檢索，也可能是沒檢索到在前的沖突商標，甚至是根本無法檢索出來，但此時木已成舟，究竟是推倒重來還是揣著炸彈繼續(xù)沖？這是個難題。如果各位需要案例，盡管去各種“頭條”新聞中去找。

建議：為了提高效率、節(jié)約成本，通常建議創(chuàng)業(yè)者分四步走：

第一，創(chuàng)業(yè)者需要準備3-10個心儀的商號或（文字）商標，按優(yōu)選順序排列成一個清單；

第二，在域名注冊網(wǎng)站上查詢相關域名（譬如拼音全拼）是否可以注冊，如果最相關域名無法注冊，就果斷放棄該選擇；

第三，核實清單中商號或商標是否可以注冊公司名稱和商標，去當?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)查詢相關企業(yè)名稱是否已經(jīng)被占用，最好能擴大范圍到全國和各省級工商局網(wǎng)站以及搜索引擎上去核實是否存在占用情況，劃去被占用的選擇；

第四，到國家商標局網(wǎng)站查詢是否已經(jīng)被人申請了商標，同上劃去被占用的選擇。

走完這四步，創(chuàng)業(yè)者可能會發(fā)現(xiàn)可用的選擇真的不多，最理想的選擇早被人占用了，這也是為什么很多創(chuàng)業(yè)者注冊公司需要幾個月時間的一種情形。同時，需要注意的是，域名注冊便宜且速度快，遇到合適的域名一定要及時注冊，即使最后用不上也就浪費幾十塊，還有不少創(chuàng)業(yè)者發(fā)現(xiàn)前幾天查詢可用，過幾天就被搶注了，這也不排除有人利用機器搶注的情況，有興趣的讀者可以去看看蔡文勝的發(fā)家史。

此外，域名和商標存在到期續(xù)展的問題，尤其是域名，創(chuàng)業(yè)者需要及時關注和續(xù)展。

2、經(jīng)營場所

設立公司之初，創(chuàng)業(yè)者就要為公司選擇合適的經(jīng)營場所了，但是把經(jīng)營場所單拉出來，是因為經(jīng)營場所的問題不僅僅限于公司注冊階段，這里無需再向創(chuàng)始人強調(diào)法律之外的地理位置、交通、商務需求以及入駐優(yōu)惠等非法律因素，公司經(jīng)營場所常見的法律問題包括以下幾個方面：

虛擬地址：虛擬地址是歷史遺留的問題，截至目前為止，中國絕大部分地區(qū)不允許虛擬的注冊地址，也就是久遠時代所講的“皮包公司”，公司營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的是其注冊地址，而實際辦公的是其實際運營地址，兩者不一致可能面臨工商處罰等風險；

異地派遣：與虛擬地址類似，如果公司在外地（跨省或跨區(qū)縣）派遣人員辦公，在當?shù)貥嫵蓸I(yè)務經(jīng)營的，可能需要在當?shù)卦O立分子公司，否則也可能構成無照經(jīng)營，面臨同樣的法律風險；

地址遷移：創(chuàng)業(yè)公司可能基于價格、優(yōu)惠承諾等某些因素的考慮選擇不合適的注冊地，之后再想跨區(qū)域遷移卻發(fā)現(xiàn)，基于地方政府稅務收入等原因，注冊地址選定后可能很難遷到區(qū)外，因此應慎重決定公司注冊的區(qū)域。

建議：

除非當?shù)毓ど滩块T明確允許，注冊公司應當盡量謹慎選擇虛擬的注冊地址，譬如一些中介機構以每年萬元左右的價格推薦給你的注冊地址，可以想象到XX市無人區(qū)（縣）辦理各種政府手續(xù)的成本，更遑論從該無人區(qū)遷出的頭疼，你可能寧愿關掉這樣的公司（當然手續(xù)也很麻煩），再重新注冊一家新公司。

選定注冊（經(jīng)營）地址后，應與出租方簽署正規(guī)租賃合同，查看其房產(chǎn)證原件，向工商核實可以用作自己公司的注冊（經(jīng)營）地址，如出租方非業(yè)主，則應出示轉(zhuǎn)租同意，并核實好工商注冊的材料需求。

令人欣慰的是，上海自貿(mào)區(qū)等地已經(jīng)開始允許公司注冊地址為一家無實際辦公場所的地址，集中辦公區(qū)或孵化器等創(chuàng)業(yè)服務場所也開始拿到集中注冊公司的資格，但創(chuàng)業(yè)者需要注意向工商部門核實，否則應當盡量保證注冊和經(jīng)營地址的一致性。

3、財稅問題

財稅問題本不屬于法律專業(yè)人士的領域，但財稅問題在創(chuàng)業(yè)公司中問題尤為突出，在公司進入融資階段可能會集中爆發(fā)，最常見的問題至少包含：

賬務混亂：財務混亂簡直就像創(chuàng)業(yè)公司的一個標簽，很多創(chuàng)業(yè)公司簡單地請一個外包公司記賬，合同、款項、支付、發(fā)票等等各個方面的管理混亂不堪，許多情況公司不知、外包不曉，到融資的時候創(chuàng)始人可能會一問三不知；

依法納稅：公司不僅應依法、及時、足額申報繳納企業(yè)所得稅、增值稅（營業(yè)稅）等，還需要依法足額為全體員工代扣代繳個人所得稅。這不僅有稅務局盯著，嚴重情況下甚至可能會招致刑事責任，依法納稅問題也是很多投資人關注的重點。

建議：

創(chuàng)業(yè)初期可以選擇外包公司處理財稅問題，但應當通過朋友推薦等可靠渠道尋找比較專業(yè)、值得信賴的外包公司，盡量做到賬目清晰，不會因為外包財務或公司財務人員流動而產(chǎn)生銜接問題。如果說早期業(yè)務較少，沒有太多太復雜的財務問題需要處理，外包公司還能應付的話，那么，公司發(fā)展到一定階段就應當及時聘請專職人員了，譬如公司進入融資階段，可以通過投資人等各方推薦聘用全職的專業(yè)財務人員。

4、勞動問題

創(chuàng)業(yè)公司的勞動問題也是一個問題比較集中的領域，尤其是考慮到創(chuàng)業(yè)公司勞動制度不夠規(guī)范，公司財力更加薄弱，人員流動問題比較突出的現(xiàn)狀，問題主要體現(xiàn)為：

勞動合同：盡管近幾年來越來越多的公司明白，聘用職工應當在入職之前簽署勞動合同，但很多創(chuàng)始人忽略了要求核心員工簽署保密協(xié)議或在勞動合同中加入保密條款，防止公司核心技術或信息（如客戶名單、商業(yè)模式等商業(yè)秘密）的外泄、擅自使用或被友商利用；

社保公積金：社會保險和公積金已經(jīng)成為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的重大負擔，創(chuàng)業(yè)公司不繳或少繳社會保險和公積金已經(jīng)成為一種普遍的動向，甚至有些創(chuàng)業(yè)公司開始聽信專家的建議，考慮將人員“派遣”到成本較低的省份，但這些做法往往存在違規(guī)問題，一旦與員工發(fā)生爭議，企業(yè)就會處于很被動的境地。

建議：

創(chuàng)業(yè)公司應該采用適當?shù)陌姹九c員工及時簽署正規(guī)的書面勞動合同，根據(jù)公司特點及員工工作性質(zhì)還可能需要簽署保密和知識產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓協(xié)議；對于關鍵員工，還要簽署競業(yè)禁止協(xié)議，競業(yè)禁止期限最長不得超過2年，公司需要向離職員工支付一定標準的經(jīng)濟補償金；對于有志于融資甚至上市的創(chuàng)業(yè)公司，應當盡早開始為所有員工依法足額繳納社會保險和公積金。

5、重大合同

在筆者印象中，李嘉誠曾經(jīng)說過，“沒有律師的意見，我不敢在合同上簽字”，創(chuàng)業(yè)公司沒法以首富的做法來要求創(chuàng)始人，但對創(chuàng)業(yè)公司來說，應該注意對公司最重要的合同進行專業(yè)性的把控，法律風險集中體現(xiàn)在以下重大合同：

最重要的合作方或客戶：投資人投資或收購方收購創(chuàng)業(yè)公司時，往往會要求公司提供前十名商業(yè)合作伙伴或客戶的名單（譬如：以給公司帶來的營業(yè)額大小為依據(jù)），及與前述商業(yè)合伙伙伴或客戶的合作合同、框架協(xié)議等文件，并且非常關注這些重要文件的效力、約束性以及有效期等因素；

金額較大的單項合同：同理，雖然各家創(chuàng)業(yè)公司的情況不同，但投資方或收購方往往會關注公司簽署的合同較大金額的合同，如果公司的合同中有一部分屬于大單，這些大單可能取決于公司的模式，決定公司的前景，也是創(chuàng)始人和投資人都需要關注的合同，合同的可持續(xù)履行可能對公司影響很大；

關聯(lián)交易合同：另外一類常見的問題合同是公司與其創(chuàng)始人、董事、監(jiān)事及高級管理人員之間的關聯(lián)交易（包括借款、擔保等）合同。公司與公司創(chuàng)始人、董事、監(jiān)事及高級管理人員直接或間接持股或控制的企業(yè)（如有）如果有關聯(lián)交易，不僅需要判斷是否存在利益輸送，還可能會因為交易不公平招致稅務問題。

建議：

創(chuàng)業(yè)公司如果沒有預算聘請專業(yè)律師，難免會面臨合同上的一些缺憾，但創(chuàng)始人至少需要關注公司最重要的合同，盡可能聘請律師起草或?qū)彶?，哪怕是制作一個可以反復使用的業(yè)務合同模板也強于臨時抱佛腳到網(wǎng)上拷貝自制，并要注意及時續(xù)期合同。

創(chuàng)業(yè)公司與其創(chuàng)始人、董事、監(jiān)事及高級管理人員之間的關聯(lián)交易，尤其是股東借款、擔保等如果不能避免，至少應當按照獨立原則保證公平，既要避免創(chuàng)始人侵占公司利益，又要避免無文件證明的無限投入，避免公司和股東“一家人”混同的想法，將有限公司變成了一個無限責任的“無底洞”！

6、政府監(jiān)管合規(guī)

政府監(jiān)管可能涉及到公司的方方面面，有些領域的監(jiān)管呈現(xiàn)出減負的趨勢，比如年檢已經(jīng)變?yōu)槟甓壬陥?，可以在線進行，創(chuàng)業(yè)公司面臨的監(jiān)管合規(guī)問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

設立和變更：國內(nèi)公司注冊在前文已經(jīng)提到，需要注意的是，如果公司采用境外架構安排（如VIE），創(chuàng)始人在設立每家境內(nèi)外公司時，應依法獲得審批和登記。

行業(yè)監(jiān)管：創(chuàng)業(yè)公司如果從事受政府監(jiān)管的特殊行業(yè)，公司營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍也應包含其所從事的業(yè)務領域。為了獲取某些牌照，特定的公司要符合某些資質(zhì)要求（比如申請ICP證的內(nèi)資公司需要有相關的域名、商標等資產(chǎn)）；

建議：

為了合法和快捷地完成境外架構的搭建，公司應盡量選擇口碑好、業(yè)務好的代理（尤其是VIE架構搭建中的37號文登記），通常在融資律師的幫助下，保持和第三方中介機構的良好溝通。

公司設立后，根據(jù)未來的業(yè)務要求，公司應盡早開始申請各類牌照和資質(zhì)，并及時按照要求年檢。如果集團中某些公司已取得某類牌照和資質(zhì)，應盡量用取得牌照和資質(zhì)的公司運營有關業(yè)務，簽署有關業(yè)務合同。譬如：某子公司有增值電信的經(jīng)營范圍，就應由該子公司從事有關增值電信業(yè)務，而不是用集團其他沒有牌照的公司去簽署有關業(yè)務合同，避免違規(guī)風險。

7、知識產(chǎn)權

知識產(chǎn)權主要包括版權（著作權）、專利權和商標權三個方面，對于技術類的創(chuàng)業(yè)公司來說，獲得知識產(chǎn)權壟斷保護的技術可能是公司最寶貴的財富之一，創(chuàng)業(yè)公司通常存在問題包括：

知識產(chǎn)權注冊：知識產(chǎn)權經(jīng)過注冊賦予權利人一定范圍的壟斷，但注冊需要費用和時間，除了上文提到的商標注冊問題之外，專利權的申請和版權的注冊往往容易被創(chuàng)業(yè)者所忽略，實踐中已經(jīng)碰到有些創(chuàng)業(yè)公司因為沒有注冊知識產(chǎn)權而損失了很大的溢價空間；

知識產(chǎn)權侵權：創(chuàng)業(yè)公司往往經(jīng)濟能力有限，在創(chuàng)業(yè)初期不太注意侵犯他人知識產(chǎn)權的問題，但公司發(fā)展到一定階段以后，就會成為權利人重點打擊對象，比如在融資或上市的重要關口，就會有權利人“碰巧”寄來律師函。

建議：

如果創(chuàng)業(yè)公司已經(jīng)注冊完畢，應盡早將有關知識產(chǎn)權注冊在公司名下。在注冊公司之前，也可以暫時先將其注冊在創(chuàng)始人名下，如果是注冊在多人名下，就要處理好利益關系；像商標這樣暫時無法以國內(nèi)個人名義注冊的，甚至可以考慮通過可控制的公司先行注冊，然后再轉(zhuǎn)讓，如果過于繁瑣，至少應當在創(chuàng)業(yè)公司設立后及時申請注冊選中的商標。

創(chuàng)業(yè)公司應當注意避免侵犯他人知識產(chǎn)權，如需使用他人知識產(chǎn)權，應以正規(guī)方式取得授權和許可。如果遇到權利人的權利主張時也不必驚慌，查清情況后再聘請專業(yè)人士處理，即使進入訴訟階段也還有談判的機會，而且創(chuàng)業(yè)公司畢竟沒有很強支付能力，權利人也會考慮到這一點。

8、爭議、訴訟和政府調(diào)查

任何創(chuàng)業(yè)者都不希望攤上官司，更不希望成為政府處罰或調(diào)查對象，下面是創(chuàng)業(yè)者常見的法律問題：

法律意識淡?。汉芏鄷r候創(chuàng)業(yè)者被迫面對訴訟、爭議或政府調(diào)查，是源于創(chuàng)始人法律意識淡薄，商業(yè)模式設計不考慮法律監(jiān)管框架，明知違規(guī)風險卻視而不見，或者不愿意花費時間、精力和資源盡早防范爭議、訴訟和政府調(diào)查的風險；

創(chuàng)始人過于糾結：還有些創(chuàng)始人對于爭議過于糾結，有的創(chuàng)始人會在經(jīng)濟能力可承受范圍內(nèi)，寧可放棄更加勝任的律師而選擇更低價的律師；更有人基于之前有限的經(jīng)歷，堅持合同中的爭議解決條款必須約定在自己家門口的法院，從而損失掉重要的交易機會，這樣的糾結與法律意識淡薄同樣不可取。

建議：

筆者在與創(chuàng)業(yè)者分享股權問題時經(jīng)常坦誠地講，創(chuàng)業(yè)公司在股權問題上往往經(jīng)受不起訴訟，就怕官司還沒結束，公司可能已經(jīng)支撐不下去了，因為有爭議的公司股權投資人不敢投。但是，如果訴訟或者政府調(diào)查不可避免，也需要聘請專業(yè)人士綜合權衡并坦然面對。

更多時候，創(chuàng)始人應該多一些法律意識，能夠意識到專業(yè)人士處理爭議等法律問題的價值就在于，往往以可承受的費用就能起到挽回重大損失的回報。

【來源：i黑馬      作者：簡法幫】