四張圖讀懂如何跟上司、下屬溝通專(zhuān)欄
小智希望每天晚上都喝益力多，但是老智認(rèn)為每天都喝并不健康。為了達(dá)成“不讓小智每天吃零食”這個(gè)目標(biāo)，經(jīng)過(guò)溝通，爺兒倆達(dá)成協(xié)議，如果小智連續(xù)一周在幼兒園得到小紅花，老智就在周五放學(xué)的時(shí)候買(mǎi)一瓶益力多作為獎(jiǎng)勵(lì)。
有效溝通是為了一個(gè)既定的目標(biāo)（先想好為了什么而溝通，通過(guò)信息、情感及觀點(diǎn)的傳遞，最終達(dá)成共識(shí)。
這里面有三個(gè)因素非常重要：目標(biāo)，可執(zhí)行的一致結(jié)論，傳遞思想和情感。其中傳遞思想和情感就是溝通過(guò)程，有效的溝通過(guò)程應(yīng)該具備下面的步驟和方法。
其中，以尊重的態(tài)度傾聽(tīng)，是非常重要，卻又最容易被忽略的一個(gè)環(huán)節(jié)。有些管理者比較強(qiáng)勢(shì)，喜歡把自己的觀點(diǎn)意見(jiàn)強(qiáng)加給員工，既沒(méi)耐心傾聽(tīng)和接受下屬員工的觀點(diǎn)建議，也沒(méi)耐心聽(tīng)下屬“訴苦”，認(rèn)為是在找借口。
很多人都有這樣的問(wèn)題，不給別人把話說(shuō)完的機(jī)會(huì)，以為已經(jīng)充分理解對(duì)方的觀點(diǎn)，粗暴打斷，發(fā)表自己的意見(jiàn)，結(jié)果溝通效率很差，甚至不歡而散。
有效溝通需要信息暢通1. 自下而上
老智有天接到一個(gè)客戶投訴，說(shuō)他們一個(gè)項(xiàng)目存在嚴(yán)重問(wèn)題，進(jìn)度滯后，質(zhì)量不過(guò)關(guān)，客戶很生氣，后果很?chē)?yán)重。但在此之前項(xiàng)目經(jīng)理給老智的匯報(bào)都顯示一切順利。
于是老智找到這位項(xiàng)目經(jīng)理詳細(xì)溝通，追問(wèn)之下才知道，客戶前段時(shí)間就已經(jīng)表現(xiàn)出不滿了。
像上面例子中下屬員工向上司匯報(bào)時(shí)進(jìn)行信息過(guò)濾的情況非常常見(jiàn)。主要原因就是怕受到批評(píng)，所以只報(bào)喜不報(bào)憂。
然而，這樣一來(lái)上司就會(huì)認(rèn)為一切正常，等問(wèn)題真正暴露出來(lái)就已經(jīng)比較嚴(yán)重，處理起來(lái)更加棘手。
2. 自上而下
管理者也會(huì)向下屬過(guò)濾信息，也就是不把公司或者上級(jí)傳達(dá)的信息如實(shí)傳達(dá)下去，而是截留一部分。
有的管理者擔(dān)心自己領(lǐng)導(dǎo)力有限，擔(dān)心在下屬員工面前權(quán)威和影響力不夠，故意保留一部分原本就應(yīng)該傳達(dá)的信息，人為的制造“我就是比你知道的多”的現(xiàn)象，以體現(xiàn)權(quán)威和神秘感。但實(shí)際上這種做法弊大于利。
一方面，如果這些本該另員工掌握和了解的信息唄管理者過(guò)濾掉，導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng)，讓員工不能正確的做事，甚至影響最重把事做正確。
另一方面，長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)反而影響管理者權(quán)威。下屬員工一旦發(fā)現(xiàn)管理者有意留存信息不傳達(dá)，他們就會(huì)懷疑管理者的職業(yè)品質(zhì)。受到下屬懷疑的上司，管理權(quán)威必然大打折扣。
當(dāng)然，如果有些信息經(jīng)過(guò)上方明確告知不能向下傳達(dá)，或者經(jīng)過(guò)權(quán)衡需要保密，那就不宜傳達(dá)給下屬。
想鼓勵(lì)先找對(duì)胡蘿卜
老智部門(mén)有個(gè)年輕人，家境殷實(shí)，工作不甚賣(mài)力，遲到早退渾渾噩噩。老智找他談了幾次卻也沒(méi)什么效果，非?？鄲?。
話說(shuō)三遍淡如水，管理者說(shuō)的越多，員工越不在乎。最好說(shuō)的話能切中要害，點(diǎn)到為止即可。
比如上面談到的職場(chǎng)中常見(jiàn)的現(xiàn)象，這種從小被呵護(hù)的年輕人，家庭條件好，沒(méi)什么生存壓力，對(duì)他講“不努力賺不到錢(qián)”，顯然沒(méi)什么作用，因?yàn)樗麄儾⒉辉诤踹@個(gè)。
但如果你能多關(guān)心他們，了解他們真正在意的東西和追求，比如人格獨(dú)立、自我實(shí)現(xiàn)，從這些方面激發(fā)她們的工作熱情，反而更加有效。當(dāng)轉(zhuǎn)變開(kāi)始，多表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。
見(jiàn)什么人說(shuō)什么話不同的人群溝通，基本原則和要領(lǐng)不同：
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