虛擬現(xiàn)實辦公，是辦公形式的創(chuàng)新還是噩夢?專欄
最近，F(xiàn)unly開發(fā)了一款設計類VR工具“Think Space”，試圖利用VR環(huán)境為用戶創(chuàng)造一個舒適的思考空間。在這款應用中，用戶能夠隨心所欲的設置“工作白板”，可以利用4種畫筆顏色、橡皮擦工具等，來涂寫和設計，也可以選擇多款工作的環(huán)境主題，包括海灘、沙漠等。用戶還可以將“工作白板”轉移到場景中的任何位置，而場景也是自由開放的，在工作之余可供用戶進行探索。
除此之外，F(xiàn)unly也貼心的制作了內(nèi)容的導出，你能夠?qū)?ldquo;工作白板”中的任何元素以SVG(可縮放矢量圖形)的形式導出到PC中，進而輕松的保存和分享工作進度。
隨著VR硬件的發(fā)展，越來越多的應用商的支持，盡管距離每天早上到辦公室時啟動一個虛擬現(xiàn)實頭顯的日子可能還有一段時間，虛擬現(xiàn)實辦公已經(jīng)不再是天方夜譚。眾所周知，虛擬現(xiàn)實辦公可以給上班族們帶來不一樣的辦公體驗，但是虛擬現(xiàn)實在辦公領域的運用，對于辦公本身是創(chuàng)新還是噩夢?
一、虛擬現(xiàn)實辦公的獨到之處
對于廣大的仍然在這個世界里擠地鐵的上班族來說，虛擬現(xiàn)實辦公的好處不言而喻。每天節(jié)省上下班浪費在路上的時間，節(jié)省每天梳妝打扮的時間，因為在虛擬的世界里北京和西雅圖的距離就在一個頭顯之間。
1、虛擬現(xiàn)實辦公具有好的保密性
虛擬現(xiàn)實運用到辦公中，脫離了現(xiàn)實辦公地點的桎梏，可以滿足每個職員們單獨辦公的要求，每個人都可以像自由職業(yè)者一樣碎片化的管理自己的工作時間，只要帶上頭顯就可以進入自己的虛擬世界，可以有效地避免在開放的辦公室被混雜的噪音干擾。同時，虛擬現(xiàn)實辦公也具有很好的保密性，因為外界無法直接窺視你的辦公過程。
2、添加裝飾，可以一定程度上釋放工作壓力
中國室內(nèi)裝飾協(xié)會副會長、室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測委員會主任宋廣生指出，在相對封閉的辦公環(huán)境中，長期面對電腦或者單調(diào)的擺設，容易產(chǎn)生疲憊甚至厭倦的情緒。在工作環(huán)境中添加花草等裝飾，可以調(diào)節(jié)心情，讓人及時釋放工作的壓力。而虛擬現(xiàn)實辦公所做到的不僅是在工作環(huán)境中添加花草等裝飾，而是將你帶入藍天碧海之中，添加在現(xiàn)實中無法做到的裝飾，有效的緩解與釋放工作中的壓力。
3、良好的工作環(huán)境有利于激發(fā)員工的靈感
優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境要能夠支持員工完成各種不同的工作任務，而虛擬現(xiàn)實辦公還能幫助員工根據(jù)自己的工作任務選擇工作的區(qū)域和方式，從而打造一個能夠激發(fā)創(chuàng)造力的辦公空間。
虛擬現(xiàn)實辦公創(chuàng)造的無窮無盡的虛擬場景和環(huán)境聲音也能在一定程度上激發(fā)人們的創(chuàng)造力，相比于整天在座位上面對電腦，在虛擬的世界里行萬里路能給員工們帶來更多不同體驗以及更多的靈感。
4、色彩的改變，可以很好地調(diào)節(jié)情緒
不同的色彩能讓人情緒有所不同，顏色映入眼簾除了引起人們產(chǎn)生冷暖、輕重、遠近、大小等物理感覺外，還能引起興奮、抑郁、緊張、輕松、煩躁或安定等心里感覺。因此，企業(yè)在布局辦公室環(huán)境時必須考慮顏色對人情緒的影響。
抽象派的代表人物康定斯基說：“色彩隱藏著一種力量，雖然人們很少能感覺到，但卻是真實的、顯著的，而且感應著整個人體。”
因此很多企業(yè)為其辦公室配置油畫、擺件，懸掛一些價值不菲的工藝品，只為改編辦公室單調(diào)的氣氛，為調(diào)節(jié)員工情緒起到積極的作用。而虛擬現(xiàn)實辦公可以很好地解決這一問題，虛擬現(xiàn)實辦公所提供的不同環(huán)境，大海的藍色充滿夢幻，令人安靜，沙漠的暗黃莊重而大氣，還有白色純潔高雅，紅色熱情洋溢。
顏色在我們的工作與生活中無處不在，不同的工作類型，也需要不同的色彩進行搭配，從而營造不同的環(huán)境氛圍，不同的心情以及不同的環(huán)境氛圍。
二、虛擬現(xiàn)實辦公的不足之處
一個良好的辦公環(huán)境需要可以支持員工在生理、心理以及認知層面的健康，使得員工處于理想的工作狀態(tài)，這對于工作效率至關重要。但虛擬現(xiàn)實辦公還稱不上是一個完美的辦公環(huán)境，畢竟它還存在著一些不足。
1、缺乏交流溝通
在工作中，員工既需要獨立處理各項事務，也需要與其他員工或團隊展開合作共事。一個良好的辦公環(huán)境通過合理規(guī)劃辦公空間，幫助員工實現(xiàn)在不同的工作模式之間的切換，而不會相互干擾。
沉浸于虛擬現(xiàn)實辦公的員工們，更多的時候只是在自己一個人辦公，在封閉式的工作環(huán)境中，信息難以及時溝通，工作協(xié)調(diào)不夠快捷靈便，工作效率受到一定程度的影響。
與電子文檔比較，同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。傳統(tǒng)文件的傳遞過程也是人際交流的過程。虛擬現(xiàn)實辦公在一定程度上阻斷了這種人際交流的過程，而這種獨立的工作環(huán)境，容易讓人變得孤僻，不易接近。
2、分散一定的注意力
由于虛擬現(xiàn)實可以變化場景以及自己添加或清除等操作，員工有可能將注意力從工作轉移到對虛擬現(xiàn)實世界的探索。
由于每個員工的偏好不同，有些員工獨處時不容易集中注意力，缺乏自制力，沒有同事或者上級的督促，不容易完成工作。
3、由于屏幕像素等影響使得受眾體驗變差，從而影響辦公效率
一些公司希望提供給用戶使用多個瀏覽器窗口工作的能力，就像谷歌企業(yè)應用套件一樣，可以使工作更快捷有效，所有的工作場景都可以設置。但現(xiàn)在VR設備的屏幕分辨率參差不齊，目前VR設備的使用的屏幕分為兩種，一種是VR設備內(nèi)部自帶屏幕，如Oculus Rift和SONY Project Morpheus;而另一種則是將手機插入到VR設備中作為屏幕，如三星Gear VR、谷歌Cardboard、LG VR。
無論是哪一種，VR設備都是采用光學透鏡放大屏幕上的內(nèi)容，如果屏幕的分辨率不夠高，在放大的過程中像素點就會變得很明顯，用戶也很容易就會看到這些像素點的存在，再加上虛擬內(nèi)容是通過兩張圖片合成的，放大之后也容易導致圖片變得不清晰。
而在虛擬現(xiàn)實辦公中，屏幕是非常重要的一部分，屏幕分辨率不夠高，員工的辦公體驗很容易大打折扣。
當然，在虛擬現(xiàn)實辦公中，更加不能出現(xiàn)眩暈感這種硬傷。由于眼睛看到的VR畫面與耳蝸的平衡感不匹配，導致腦負擔加大，極易產(chǎn)生暈眩感，即使目前頂尖的VR產(chǎn)品，也或多或少存在該問題。
每個人一生平均要花費75,000小時在工作上面。對于大多數(shù)人來說，這些時間是枯燥乏味的，是渾渾噩噩磨過去的?？墒菑牧硪环矫鎭碚f，這些時間也可以是富有創(chuàng)造性的，是一種享受。在虛擬現(xiàn)實中辦公對于提高工作效率有利有弊，總的來說還是利大于弊，作為一個上班族，很看好虛擬現(xiàn)實能為我們帶來的全新的上班體驗，但企業(yè)敢不敢用虛擬現(xiàn)實辦公這還有待考量。
作者：凌晨6點，虛擬現(xiàn)實第一自媒體，專注于VR產(chǎn)業(yè)評論，微信聯(lián)系vryouxi1
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